Das SPHINX-Dashboard dient in AID als Analysetool zur Auswertung und grafischen Aufbereitung von Bestands- und Nutzungsdaten. Um auf die Veränderungen im Programm sowie die neuen Anforderungen der Redakteur*innen an die SPHINX-Datenbanken reagieren zu können, werden Nutzungsdaten als Steuerungsinstrument eingesetzt. Auf Grundlage einer systematischen Auswertung dieser Daten kann der Bestandsaufbau aller Medien nutzungsorientiert ausgerichtet werden; ebenso können bspw. in der Videodokumentation derzeitige Erschließungspraktiken überprüft und angepasst werden, angesichts des Anstiegs des zu erschließenden Contents bei gleichzeitig knappen personellen Ressourcen. Neben dem Bestand kann auch die Nutzeroberfläche in den Blick genommen werden, indem das Dashboard eingesetzt wird, um Rückmeldung zu erhalten, ob neue Angebote genutzt werden oder Serviceangebote ihre Anwendung finden. Das SPHINX-Dashboard soll als Steuerungsinstrument dienen, um AID bei der Nutzung seiner begrenzten Ressourcen im Hinblick auf Zeit, Personal und finanzielle Mittel zu unterstützen und zu einer Optimierung der Datenbankinhalte- und angebote beitragen.